Így néz ki ma az ellenőrzés
A dokumentumokat kézzel kell összevetni, az eltéréseket egyenként feltárni
Az adatokat forrásonként, rendszerenként kell ellenőrizni
A kimutatások és az összesítő táblázatok kézzel készülnek
Egy hibás kimutatás felelősségi kockázat
Ma a munka nagyobb része előkészítés, és ez a szakértő idejét viszi el.
Dokumentumok
PDF, Word és szkennelt iratok kategorizálása, az összetartozó adatok összekapcsolása.
Adatkinyerés és ellenőrzés-előkészítés egyedi, a feladathoz igazított szempontok alapján.
Anomáliák, hiányok és kockázatok esetében a rendszer jelez, és a szakértőre bízza a döntést.
Szakértői döntés
Általános AI-asszisztens
ChatGPT, Claude vagy hasonló csevegőeszköz a kollégák kezében. Feltöltik az ajánlatokat, megfogalmazzák a feladatot, az eredményt pedig kézzel vezetik át a saját táblázataikba.
Gyorsan bevethető, rugalmasan kérdezhető
Minden lépést ember indít, és az eredmény kérésről kérésre eltérhet
Dokumentumautomatizálás (IDP, RPA)
Licencelt szoftver, amely beállított sablon szerint olvassa ki a mezőket: az árat, a határidőt, a fizetési feltételeket.
Automatikus és kiszámítható
Nem értelmez: az egyedi feltételek és az eltérések mérlegelése a kollégánál marad
AI-ügynökös (agentic) rendszer
AI-ügynökök értelmezik az ajánlatokat és a leveleket, és maguk választják meg a következő lépést.
Értelmez, mérlegel, önállóan dolgozik
Két hasonló ügy két eltérő úton fut, ezért nehéz ellenőrizni, és a költsége sem tervezhető
Hibrid megoldás
Szabályalapú
Beérkezés
Mappából vagy e-mailből
Szabályalapú
Kinyerés
Árak, határidők, feltételek
AI
Értelmezés
Egyedi feltételek, eltérések
AI
Értékelés
Hiányok, javaslat
Munkatárs
Jóváhagyás
A munkatárs dönt
Szabályalapú
Kimenet
A saját sablonjában
A dokumentumautomatizálásból: kötött lépések, ellenőrzési pontok, kiszámítható rutinmunka
Az AI-ügynökös rendszerből: a dokumentumok értelmezése és a szakmai mérlegelés támogatása
Minden megállapítás mellett forrás, a jóváhagyásokat auditnapló rögzíti
Teljes mértékben
Részben
Nem
EGT: Európai Gazdasági Térség
Korábban
DocAudit-tal
Visszajelzések alapján 80%-kal csökkent az ellenőrzésre fordított munkaidő.
Este
10 óra
Reggel
1000 dokumentum feldolgozása egyetlen este, 10 óra alatt.
Az ellenőrzés minden lépése visszakereshető, főbb auditálhatósági szempontoknak megfelel.
Az AI rendszer nem helyettesíti az emberi feldolgozást, hanem megerősíti a munkafolyamatot.
A szakértő ott lép be, ahol valóban szükség van rá – az egyértelmű eredmények pedig gyorsan lezárhatók.
A DocAudit működése az Ön adatkezelési elvárásaihoz és ágazati szabályozásához igazítható.
Adatfeldolgozás helye
EGT-n belüli feldolgozás
tanúsított európai felhő (pl. Azure EGT-régió)
saját szerverek
Hozzáférés-kezelés
Vállalati jogosultságkezelés
szerepkör alapú hozzáférés
teljes naplózás
auditnyomvonal
GDPR és adatmegőrzés
Adatfeldolgozói szerződés
anonimizálás
projektszintű megőrzési szabályok
törlés kérésre
Telepítési lehetőségek
Európai felhő
helyi (on-prem) telepítés
hibrid működés
integráció meglévő dokumentumtárakkal
Uniós MI-rendelet (AI Act)
Emberi jóváhagyás
naplózott döntések
forrásmegjelölés
verziózott, dokumentált eljárások
Ágazati előírások (DORA, NIS2, MNB)
DORA-követelmények támogatása
MNB informatikai, felhő- és MI-ajánlások
NIS2 beszállítói dokumentáció